????為了進一步提高查新質量,擴大地區查新范圍,并在查新數量上有較大的突破,同時也為了鼓勵查新人員外多承擔查新課題,激勵和培養

編外人員積極參入查新工作,特確立如下相應的激勵機制和具體獎勵辦法:

????一、人員的培養與組織

????目前固定的科技查新編制為5人,按國內查新課題1項/5個工作日、國內外1項/10個工作日來計算,滿工作量為國內查新課題160項(國內

外為80項)。

????二、獎勵措施

????(一)在崗人員科技查新超工作量獎勵辦法:

????1、獎勵提成基數

????查新課題的獎勵基數應為:當年基礎工作量(國內查新課題160項,或國內外80項)的總費用,目前我館查新收費標準為國內查新基本費用

為500元/項,全年度上繳課題查新費6萬作為獎勵下限,超出6萬部分才給予獎勵。獎勵總額度為,上繳館里查新費用總額減去應完成課題的基

本費用,然后按相應超工作量提成比例提取的額度。提成部分每年底圖書館同查新站一次性結算。

????2、獎勵辦法

依據超額課題的數量從超額的查新費用中提成的相應比例(含查新審核提成)分為四個檔次:

????第一檔次,超額完成國內30個(國內外15個)查新課題以內,提成17%;

????第二檔次,超額完成國內30~60個(國內外15~30個)查新課題以內,提成22%;

????第三檔次,超額完成國內60~90個(國內外30~45個)查新課題以內,提成27%;

????第四檔次,超額完成國內90個(國內外45個)查新課題以上,提成32%。

????3、獎金的主要使用方法 一般不發放到館員手中,獎金主要用于培訓、加班補助、發表文章版面費、部門活動經費等。

????(二)兼職人員科技查新工作獎勵

????實行有勞有得,按勞取酬的管理辦法,按個人年度實際完成查新課題的查新費用總額的18%提成(含3%課題審核提成),其它工作量計算中

不再考慮。

????(三)輔助人員(無查新資格證人員)科技查新工作獎勵 由于是協助完成部分課題查新工作,其獎勵費用不單獨列出,建議被協助人員視

工作量大小,從所得的提成費用中適量補貼,但每課題不得低于所提成費用的30%。

????項目檔案包括查新合同、查新報告、查新項目的主要科學技術資料、查新咨詢專家的書面咨詢意見、查新人員的工作記錄等。

2.檔案管理要求:

(1)查新咨詢檔案屬機密性檔案,必須指定專人保管。

(2)每一個查新項目的相關材料由該項目的查新受理人負責收集、整理、歸檔。查新完成之后,所有關于該項目的材料應當及時移交檔案保管

人員,檔案保管人員應當建立檔案登記簿,按照要求逐一清點驗收、登記,并需經雙方簽字。

(3)查新檔案立卷保管,文書檔案類按照年度歸檔;項目檔案類按年度編號立卷,分別按一定標準裝入檔案袋,專柜存放并進入查新站電子文

檔存檔。

(4)查新檔案的保管須有固定的場所、專用保密文件柜和專用計算機,并由專人負責管理。

(5)近五年的查新咨詢檔案一律不外借。有關人員要查閱五年前的檔案資料,須經查新工作負責人批準,辦理查閱手續,查閱后,應及時歸還

。查閱人員必須在指定地點查閱,不準在檔案材料上圈點或寫字,不得拆卷閱覽。

(6)查新人員按檔案管理部門要求,及時將查新項目的資料、查新合同、查新報告及其附件、查新咨詢專家意見、查新員和審核員的工作記錄

等存檔和計算機進行檔案管理,及時將查新報告登陸到國家查新工作數據庫。

(7)檔案管理人員和其他有關人員必須本著高度負責的精神,嚴格遵守本檔案保管制度,如出現檔案遺失、泄密、損毀將追究當事人的責任并

嚴肅處理。