依照《中華人民共和國保守國家秘密法》和《科學技術保密規定》制定本條例。

1. 查新工作人員、審核人員須自覺樹立保密意識,保障查新申請人利益免受損害,維護科技查新工作站對外聲譽和形象。

2. 對有保密請求的查新課題,不得向第三方以任何形式泄露課題名稱、課題研究內容、研究方法、課題組成員等與課題相關的一切信息。

3. 對于已經廢棄的涉及保密查新課題的文件、圖紙等,不得將其帶出查新站,并應即刻碎紙處理。

4. 對于有保密要求的查新課題,在與申請者進行溝通和交流時,不得采取電子郵件、QQ、MSN等方式。

5. 對于有保密要求的查新課題向相關咨詢專家咨詢,須征求查新課題申請人同意,并向咨詢專家說明保密要求。咨詢專家需簽署姓名和閱讀時間。

6.《科技查新合同》和《科技查新報告》應保存于保密文件柜中,由指定人員保管,未經查新站站長書面簽認,任何人不得查閱查新文檔。因

公務需要,以下人員和機構可以查閱查新文檔:

(1)查新委托人或者由查新委托人明確指定的人(或機構);

(2)法律、法規允許的第三方(如省、自治區、直轄市的科學技術行政部門,國務院有關部門、直屬機構、直屬事業單位的科技成果管理機構

等);

(3)具有管轄權的專業檢查組織;

(4)對委托人及其查新成果具有知識產權鑒別和評判職能的部門和組織。

7. 文件分類保存,對有保密要求的查新課題檔案資料專柜專人保管。保密文件只以書面形式提交,電子版以光盤形式存檔。

8. 無論委托人有無保密要求,查新機構和查新人員均應對委托人的委托查新項目的科學技術秘密、所提供資料、查新結論實施保密?!犊萍疾?/p>

新合同》和《科技查新報告》除另有明文約定外,原則上保密五年。

9. 若發生泄密事件,必須立即上報查新站站長,不得拖延時間,不得隱瞞不報,以免喪失追查及補救時機。緊急情況可以先電話報告,事后補

報書面材料。查新站站長應立即采取有力措施,制定追查方案,會同有關部門及時組織力量進行追查,對查處中的情況應隨時續報。

10. 對于違反上述規定的查新人員、審核人員,查新工作站將視情節輕重,分別給予警告、嚴重警告、扣發工資獎金、停止查新工作的處理,

情節嚴重者將訴諸法律。